アザレアのまち音楽祭
サロン･コンサート運営マニュアル
～コンサート・スタッフの役割と仕事～
コンサート役員
総括／総務部長(企画実行委員会)⇒①コンサート総括責任者(総務部長)
↓ ②コンサート記録担当(ディレクター)
↓ ③コンサート照明担当(広報部長)
コンサート・スタッフ(接客担当／各担当団体より３名)
【1】前日までの確認事項
受付･接待２名 進行１名 合計３名(責任者の決定)
謝金支払いの確認(事務局と打ち合わせ)
プレゼンターの挨拶有無の確認(事務局)
【2】当日、開演までの仕事
夜公演の場合(昼公演については、その都度事務局が指示する)
①会場設営→13:30～14:00 実行委員会(アウトソーシングも有り得る)
②ピアノ調律→14:00～15:00 業者担当
③ゲネプロ→15:00～18:30 この間に演奏家の都合に合わせて設定する。
④コンサート担当団体集合→18:00 集合でき次第、打ち合わせ
(総務部長の指示)
コンサート諸準備
○立て看板の設置 ○駐車場案内 ○出演者控え室案内
○受付準備(当日券、つり銭、サロン・コサート報告書、当日用プログラム等は事務局で事前に準備します。／チラシの取りまとめ作業)
○コーヒー･タイムについては、一括セットにして事務局で準備します。
(倉吉信用金庫及び倉吉博物館)
○謝金の確認 ○花束の預かり準備
【3】当日、開演直前
①アンコール曲の有無確認
②プレゼンターの来場確認→挨拶がある場合は3分以内にお願いする。
③開演時間の打ち合わせ(ディレクターが指示します。)
④演奏家の紹介文メモ(簡潔に)
⑤プログラム紹介はしない。(演奏家が行います)
【4】受付
①チケットもぎり作業と案内
②演奏が始まったら受け付け作業をしない事
【5】開演(進行係はゆっくりと明瞭に話すこと)
①来客の出足によっては定刻を過ぎる事もある。その時は開演時間の遅れを断る事
②サロンの進行は一切マイクを使用しないこと
③進行例
▲「ただいまよりアザレアのまち音楽祭の２００７、○○コンサートを開演します。開演に先立ちまして、本日のコンサート・プレゼンターをご紹介いたします。今日のプレゼンターは○○○○さまです。」
▲(プレゼンターの挨拶)
▲「ありがとうございました。一部が終了しますと、しばらく休憩を取らせて頂きます。
▲それでは演奏に入ります。本日演奏していただきますのは、(例)ヴァイオリンの○○○○さんです。ピアノは○○○さんです。○○さんは…… (演奏家の紹介)
…………です。それでは、よろしくお願いします。
▲(一部終了時)「ここで、一部の演奏を終わります。これからしばらく休憩を取らせて頂きます。二部は８時○○分より再開いたします。(会場後方で、お飲み物のサービスがございますのでご利用ください。)トイレは、○○と○○にございます。
▲(聴衆の様子を見計らって、演奏者に再会を促す)
▲「ただいまより第二部に入らせていただきます。」
▲(プログラムが終了し、アンコールが終わってから)
「ありがとうございました。これで本日の○○コンサートを終わります。アザレアのまち音楽祭は、この後……………………と楽しいコンサートが続きます。どうぞご来場くださいますようお願い致します。(直後に予定されているコンサートを紹介します)それでは、お気をつけてお帰りください。ありがとうございました。」
▲コンサート・スタッフ全員で、挟み込み依頼のチラシを、お客様に配布。
【6】閉演後の仕事
①演奏者に謝金を渡す(事務局から預かっているもの)
②ピアノ格納
③会場復元(場合によっては必要ないときがありますので、事前に確認する)
④飲み物サービスの後片付け
⑤受付の整理(サロン報告書の作成。チケット半券・現金確認→総務部長に渡す)
⑥コンサート・タペストリー、立て看板の撤去
⑦トイレ、入り口、会場の消灯、施錠、ゴミ袋の持ち帰り
⑧会場管理者に終了報告
